Die mit dem Visendo Fax Server gesendeten und empfangenen Faxe können in den Formaten SFF, TIFF, JPEG oder PDF gespeichert werden. Zur Verwaltung der abgelegten Faxdokumente stehen als offensichtliche Merkmale das Empfangs- bzw. Sendedatum oder die Empfänger- und Sendernummer zur Verfügung. Für erweiterte Such- und Statistikfunktionen bietet der Visendo Fax Server die Möglichkeit, zusätzliche Dokumentinformationen in einer Datenbank zu verwalten.
Für Faxdokumente im TIFF (Tagged Image File Format) – Format soll hier eine interessante zusätzliche Option vorgestellt werden: Volltextsuche auf die Dokumente. Da TIFF ein Bildformat ist, muss zur Ermöglichung einer Volltextsuche zuerst OCR (Optical Character Recognition) durchgeführt werden. Dies bewerkstelligt der in Windows 7 und im Windows 2008 Server enthaltene Windows TIFF IFilter.
In diesem Dokument wird ein Anwendungsszenario beschrieben: Die vom Visendo Fax Server empfangenen Faxe werden in einer Sharepoint-Bibliothek zur Verfügung gestellt, und können dort mit Volltextsuche verwaltet werden.
http://www.visendo.com/Documents/fax/Windows-Tiff-Ifilter_De.pdf
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